Para que uma operação de importação ou exportação seja realizada com sucesso, é necessário o envolvimento de diversos profissionais. Mas um dentre todos merece ser mencionado com destaque. Essa pessoa é o despachante aduaneiro. 

Ele é uma figura muito necessária, que atua tanto em processos de importação quanto de exportação. 

Em um primeiro momento, pode-se dizer, de forma muito simplificada, que a função dele é ser o responsável pelo registro das declarações de importação ou exportação de uma mercadoria. 

Mas suas funções vão além disso. 

Quais são estas funções e a importância do despachante aduaneiro no Comércio Exterior é o que você irá encontrar no texto abaixo.  

O que é um despachante aduaneiro? 

Cada profissional envolvido em uma operação de Comércio Exterior é importante e precisa desenvolver suas funções de forma correta e no tempo adequado para que não ocorram erros no processo. 

E o número de profissionais necessários para que estas diversas operações ocorram não é pequeno. 

Mas, sem dúvidas, um destes profissionais fica mais em evidência do que os outros. 

O despachante aduaneiro é um profissional habilitado pela Receita Federal do Brasil (RFB), que tem como função principal o registro dos processos no seu sistema. 

Essa é a atividade mais lembrada quando se pensa nesta profissão. Mas essa definição nem de longe representa a realidade e a importância do despachante aduaneiro. 

As atribuições desse importante profissional no comercio exterior vão muito além disso, como você poderá ver a seguir. 

Qual é o papel do despachante aduaneiro no Comércio Exterior? 

Como mencionado acima, o despachante aduaneiro é um profissional habilitado pela Receita Federal. 

Para isso, é preciso que o profissional passe por um processo burocrático, atendendo a vários pré-requisitos e apresentando toda a documentação solicitada. 

Somente após todo esse trâmite burocrático é que a RFB concede a habilitação ao profissional. Dessa forma, podemos afirmar que não é um processo tão simples assim. 

Somente por esta definição, já podemos ver que não é qualquer profissional que pode receber esta habilitação. 

Por isso, ele é fundamental para qualquer empresa que deseje operar no Comércio Exterior. É um profissional que tem experiência nos procedimentos a serem realizados, além de conhecer a fundo a legislação aduaneira. 

Além do seu papel nos registros das importações e das exportações, o despachante aduaneiro também realiza outras atividades. 

Entre elas, podemos citar a verificação de documentos, ou seja, a análise detalhada de toda a documentação enviada, para garantir que que ela está preenchida corretamente, conforme determina a legislação. 

Outra atividade que eles desenvolvem é a verificação da viabilidade de uma operação. Neste caso, desenvolve-se uma análise criteriosa, com base nas informações recebidas de seu cliente. 

Está análise inclui a verificação da necessidade ou não de licenças, certificados, ou qualquer outra exigência para que a importação ou exportação ocorra. 

Ele também é responsável por efetuar a solicitação destas licenças ou autorizações. 

O despachante aduaneiro também pode efetuar a conferência da NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) informada pelo cliente, prestando um serviço de assessoria. 

Além disso, o despachante pode ainda efetuar a cotação de serviços com fornecedores, e o monitoramento do processo. 

Mais que um profissional, um representante 

Ao contratar este tipo de profissional, é preciso ter em mente que ele não é somente um prestador de serviços. 

O despachante aduaneiro também é responsável por representar a empresa perante a RFB e os demais órgãos no que diz respeito a qualquer situação que envolva processos de importação ou exportação. 

Esse é mais um motivo para que a escolha deste prestador de serviços seja criteriosa, para que a empresa opte pelo melhor profissional e possa contar com suas orientações e assessoria, em caso de dúvidas nos procedimentos aduaneiros. 

Por que contratar um despachante aduaneiro? 

A contratação de um despachante aduaneiro é necessária, já que a legislação determina que cabe a este tipo de profissional a responsabilidade pelos registros de importação (DI ou DUIMP) e de exportação (DU-E). 

Sendo assim, os dois principais registros necessários no Comércio Exterior devem passar por este profissional. 

Mas esta não é a única razão para que sua empresa contrate um despachante aduaneiro. 

Aliás, ela nem deveria ser a mais importante – sua assessoria é muito importante para uma empresa atuante no Comércio Exterior. 

Uma boa assessoria do despachante se reflete em um melhor andamento no processo, seja ele de importação ou exportação. Afinal, ter um profissional competente, atualizado e com experiência nos procedimentos de Comércio Exterior pode fazer uma grande diferença. 

Contratar um bom despachante aduaneiro pode fazer com que a empresa ganhe agilidade e competitividade. 

Os estudos e atividades realizados por eles auxiliam a reduzir ou evitar custos extras e desnecessários.  

Como contratar um despachante aduaneiro? 

Bons e maus profissionais existem em toda a profissão. E o resultado de ter maus profissionais atuando todos conhecem. Todo o lado bom vai embora e só sobram problemas. 

No Comércio Exterior não seria diferente. 

Por isso, é importante cuidado e atenção ao contratar um despachante aduaneiro. Entre estes cuidados estão conhecer o trabalho do profissional. 

Um bom profissional conhece a legislação a fundo, está atento às constantes atualizações e mantém seus clientes informados antecipadamente sobre as mudanças que estão previstas para ocorrer. 

É um profissional que, além de conhecer as leis, conhece também os procedimentos e tem um bom relacionamento com o mercado de uma forma geral. 

Enfim, muitos são os cuidados que devem ser levados em conta na hora da escolha deste profissional. Mas com certeza uma escolha bem-feita resultará em um melhor desempenho da empresa. 

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Como você pode observar no texto acima, o despachante aduaneiro é mais do que um profissional necessário. 

É alguém que poderá trazer mais agilidade e auxiliar na redução dos custos das operações. 

Tão importante quanto a escolha do despachante aduaneiro que melhor se encaixe com o perfil de sua empresa é contar com soluções que tornem todo o processo mais confiável, a partir dos serviços se um despachante aduaneiro que cuide da confidencialidade das informações de sua empresa. 

Para isso você pode contar com os serviços da Ohpers. 

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